180. Confirmación de asistencia al Encuentro

Jose de Emaús ha mandado el siguiente correo, después de la Reunión de ayer de la Coordinadora:

Hola a todos,

Acabamos de terminar la reunión de representantes dedicada a ultimar los detalles del encuentro que tendremos en Guadarrama dentro de dos semanas (28-29 Marzo en Guadarrama).
Hemos revisado la lista de participantes (adjunta), y seguimos con un número de personas a dormir el sábado en el albergue por encima de su capacidad (pese a que en muchas comunidades se han movido personas al complejo).

Tere os enviará muchos más detalles sobre el encuentro, pero me adelanto con respecto a las ACCIONES A TOMAR para confirmar la asistencia de vuestra comunidad:

1. Desde hoy Jueves 12 hasta el próximo Domingo 15, revisar/confirmar (a esta dirección de correo) la participación de las comunidades que no han podido asistir a la reunión de hoy, así como vuestra flexibilidad/disponibilidad de mover a parte de vuestra gente del albergue al complejo.
2. El Sábado 14 por la mañana abriremos una cuenta corriente y os la facilitaremos a TODAS las comunidades. La casa nos confirmará el número máximo de habitaciones que podemos utilizar en el complejo.
3. El Domingo 15 cerraremos la lista de participantes en el albergue/complejo. Esperamos cuadrar a todo el mundo (suponiendo que parte de la gente de las comunidades pendientes pasen al complejo) y os comunicaremos a todas las comunidades la lista final y el importe a pagar.
4. Desde el Domingo 15 hasta el Viernes 20, se abrirá el plazo para que hagáis las transferencias bancarias (una por comunidad por el total del importe del encuentro). Os rogamos que nos confirméis las transferencias también por correo electrónico.

Sentimos la rigidez en el proceso, pero lamentablemente no nos podemos permitir hacerlo de otra manera. La buena noticia es el altísimo nivel de participación de este año.

Hasta pronto.
Jose (C. Emaús)


De modo que ¡a ponerse las pilas! Confirmad todos los que no lo hayáis hecho ya, intentad ver si podéis ser flexibles en el tema del alojamiento (Emilio ha propuesto llevar también sacos de dormir) y no olvidéis realizar el ingreso, uno por comunidad, a lo largo de la semana próxima.